eAbstimmung entwickelt sich heutzutage und es besteht eine große Nachfrage. Abstimmungssoftwarelösungen, die Wunder versprechen, werden in großer Vielfalt angeboten und sind für Unternehmen leicht zugänglich. Ein genauerer Blick zeigt jedoch, dass mehrere Vorschläge eine robuste Matching-Funktionalität beinhalten und zuverlässige Konsenslösungen sind. Tatsächlich behauptet Melasoft eAbstimmung, führend bei der automatischen Sortierung massiver Transaktionsvolumina in fast jeder Abstimmungssituation zu sein.

Bereiten Sie die Abstimmung vor, damit Ihre Daten übereinstimmen

Die Melasoft eAbstimmung-Lösung hat Branchenerfahrung mit Kunden gesammelt, die wissen, was Millionen von Transaktionen bedeuten. Der Schlüssel zur Effizienz bei hohen Rechenlasten sind jedoch alle Funktionen zur Datenintegration und -anreicherung. Voraussetzung für hohe Übereinstimmungsraten ist die Qualität der Dateneingabe. Auch dafür sorgt unsere Melarecon-Plattform. Es ist so konfiguriert, dass es Dateien aus der angegebenen Quelle extrahiert, die Daten transformiert, um die Verfügbarkeit zu erhöhen, und sie auf das richtige Abstimmungskonto hochlädt. Die Bereinigung der Importdaten ist ein wichtiger vorbereitender Schritt, um die Konsistenz des Matching-Prozesses zu unterstützen.

Die Übereinstimmungsrate mit einer Automatisierungslösung ist ein guter Indikator dafür, ob Ihr aktuelles Konsens-Framework überdurchschnittlich gut abschneidet. Melasoft eAbstimmung schneidet überdurchschnittlich gut ab und setzt den Maßstab für Effizienz und Geschwindigkeit. Der Schlüssel zu diesem Erfolg ist die ausgeklügelte und dennoch einfach zu bedienende Matching-Engine.

Passen Sie es an Ihre Geschäftslogik an

Das gesamte System ist um diesen leistungsstarken Kern herum aufgebaut. Das Grundprinzip lautet: „Wenn Sie eine passende Beziehung verbal beschreiben können, können Sie eine Regel schreiben, um sie widerzuspiegeln.“ Eine Regel ist ein logischer Ausdruck, der bestimmt, ob und wie zwei Datensätze übereinstimmen.

Wir wissen, dass Finanz- und Buchhaltungsvorgänge auf solider Logik und mathematischer Konsistenz basieren, die in strenge Regeln umgesetzt werden. Das Melasoft eAbstimmungssystem ist ein System, in dem Sie festlegen können, welche Kriterien in welcher Reihenfolge angewendet werden sollen, um zwei Datensätze zu vergleichen. Passende Metriken sind so strukturiert, dass sie spezifischen Kundenanforderungen und einzigartigen Geschäftsprozessstrukturen entsprechen. Jedes Abstimmungsszenario, dem ein Einkaufsteam normalerweise begegnet, kann in einer einzigen konsolidierten Umgebung platziert werden.

Die Systemkonfiguration kann mit oder ohne Backend-Eingriff oder Programmiererfahrung präsentiert werden. Die Benutzeroberfläche hat ein Excel-ähnliches Layout. Die Möglichkeit, fortgeschrittene und fortgeschrittene Excel-Formeln zu definieren, ist hier verfügbar. Die Funktionsbibliothek ist nützlich, um den richtigen Ausdruck auszuwählen. Der Wizard-Regel-Bildschirm kann Ihnen auch einen Hinweis geben.

Gehen Sie Kompromisse mit Ihren Regeln ein

Die allgemeine Erstellung des Kontokorrentabgleichs umfasst die anfängliche Erstellung von Konten, die zwei Parteien entsprechen, die die verglichenen Datensätze enthalten. Seite A kann eine externe Quelle sein, während Seite B normalerweise das interne Ledger ist. Um erfolgreiche Match-Raten zu optimieren, wenn sie kombiniert und vom System ausgeführt werden, werden für jedes Konto individuelle Matching-Regeln erstellt, die verschiedene Matching-Szenarien abdecken.

Benutzereinstellungen beim Erstellen von Regeln bestimmen:

  • Kombination von Vergleichskriterien – dies können eindeutige Kennungen oder bekannte Muster in den Daten sein.

  • Die Reihenfolge, in der Regeln während des Abgleichjobs ausgeführt werden.

  • Die Richtung der Regeldurchsetzung – Seite A nach B, B nach A, A nach A oder B nach B.

  • Matching-Beziehung, d. h. die Elemente, aus denen die Matching-Paare bestehen: One-to-One, Many-to-Many, Many-to-Many, Gruppierung.

In Melasoft eAbstimmung haben Regeln unterschiedliche Ebenen der Automatisierungsberechtigung:

  • Die Regel wird auf Wunsch des Benutzers durchgesetzt, übereinstimmende Paare werden dem Benutzer angezeigt, aber es liegt an ihm, dies manuell zu bestätigen.

  • Der Benutzer initiiert den Abgleichsprozess, die diesem Konto hinzugefügten Regeln werden in der angegebenen Reihenfolge ausgeführt, und die Transaktionen werden automatisch abgeglichen, sodass nur Ausnahmen für manuelle Maßnahmen übrigbleiben.

  • Die Berechtigungsregeln der höchsten Stufe der Automatisierung werden als vollständig automatisierte, geplante Aufgaben ausgeführt.

Melasoft eAbstimmung führt für jede Transaktion einen detaillierten Audit-Trail – was was entspricht, welche Regel angewendet wurde und jede vom Benutzer oder System initiierte Aktualisierung. Neben dem Abgleich bietet Melasoft eAbstimmung seinen Benutzern Filterfunktionen für eine schnelle Überwachung – ausgestattet mit Filter- und Sortierfunktionen, Berichts-Widgets und automatischer Kategorisierung von Ausnahmen. Die Untersuchung ausstehender Posten ist der Ort, an dem die eigentliche Arbeit von Abstimmung beginnt.

Melasoft eAbstimmung ist eine echte Geschäftskonsenslösung, die speziell für Wachstum und kontinuierliche Prozessoptimierung entwickelt wurde. Es bietet dem Benutzer die Freiheit und Flexibilität, Regeln zu korrigieren und sich an dynamische geschäftliche Änderungen anzupassen, ohne dass laufender Support oder professionelle Dienstleistungen erforderlich sind.