Die laufende Abstimmung ist der Prozess des Vergleichs zweier Datensätze am Ende des Abrechnungszeitraums, um sicherzustellen, dass ihre Salden am Ende der Definition korrekt sind.
So klar und einfach es auch scheinen mag, diese Definition bedeutet mehr als man denkt.
Stellen Sie sich vor, Sie besitzen ein kleines Café und sind ein neuer Geschäftsinhaber, der eine Handvoll Transaktionen besitzt und Kontoauszüge selbst abgleicht. Dies steht vielleicht nicht auf Ihrer Liste der Lieblingsaufgaben, aber Sie müssen es trotzdem zweimal im Monat tun.
Denken Sie und stellen Sie sich fünf Jahre vor. Ihr Unternehmen hat sich zu einer bekannten Kette von Cafés entwickelt, die für ihre einzigartigen Kaffeemischungen berühmt sind. Sie haben Filialen in der ganzen Türkei und haben ein neues Feinkostgeschäft in Frankreich eröffnet. Sie arbeiten mit fünf verschiedenen Bankkonten in drei Währungen und wickeln täglich Hunderte von Transaktionen ab.
Sie haben einen Buchhalter eingestellt. Ihr Buchhalter verbringt viel Zeit mit Excel-Tabellen, um Finanzsalden anzupassen und nach Inkonsistenzen zu suchen. Ihr Unternehmen ist gewachsen, daher benötigen Sie eine Lösung, mit der Sie es effektiv verwalten können.
Die manuelle Abstimmung kann zeitaufwändig oder sogar zeitaufwändig sein und einem hohen Maß an menschlichem Versagen unterliegen. Ein einfacher Eingabefehler oder das versehentliche Löschen einer Excel-Formel kann Ihrem Unternehmen erhebliche Kosten verursachen. Solche Ungenauigkeiten werden oft bei Audits entdeckt.
Als Unternehmer möchten Sie die Zeit Ihrer hochmotivierten und kompetenten Mitarbeiter nicht mit diesen mühsamen Aufgaben verschwenden. Sie ziehen es vor, ihnen die geeigneten Werkzeuge an die Hand zu geben, damit sie sich auf wertschöpfende Aktivitäten, Geschäftsentwicklung und Management konzentrieren können.
Melasoft e-Abstimmung bietet Ihnen die Lösung, die Sie suchen.
Ein wichtiger Vorteil des Melasoft e-Abstimmungssystems ist die Zeitersparnis. Dadurch können sich Buchhaltungsteams stärker auf die Untersuchung und Verwaltung von Ausnahmen konzentrieren. Darüber hinaus können Periodenabschlusstransaktionen reibungsloser und mit weniger Stress durchgeführt werden.
Denken Sie daran – Sie haben ein wachsendes Unternehmen mit mehreren Standorten. Melasoft e-Abstimmung trägt dazu bei, die Sichtbarkeit und Transparenz bei zwischenbetrieblichen Transaktionen zu erhöhen, die Compliance zu verbessern und finanzielle Risiken zu reduzieren.
Moderne Konsenslösungen bieten vielseitige, Cloud-basierte Plattformen, die Finanzprozesse rationalisieren und die Prüfungsbereitschaft erhöhen.
Die Melasoft Current Settlement-Software Bietet:
1. Automatischer Abgleich von Bankkonten unabhängig vom Kontoauszugsformat (BAI, SWIFT, FIRD, ACH, CSV, Excel, XML etc.) und verwendeten Währungen.
2. Transaktionsabgleich, der Ihren Geschäftsprozessen und Ihrer Geschäftslogik folgt.
3. Optionen zur Transformation und Anreicherung Ihrer Daten.
4. Automatisierung aller Schritte des Abstimmungsprozesses, einschließlich Datenimport und -export und Berichterstellung.
5. Integration mit verschiedenen ERP-Systemen.
6. Ein detaillierter Audit-Trail und interne Checkpoints, die die Anfälligkeit für Audits reduzieren.
Durch die Anwendungen der Software ist ein minimaler IT-Aufwand erforderlich und die Softwareanwendungen richten sich an den Fachanwender, sodass neue Prozesse und Regeln ohne externe Unterstützung definiert werden können. Melasoft e-Abstimmung-Lösung ist Cloud-basiert und wir investieren kontinuierlich in die Produktentwicklung, um Kunden- und Branchenanforderungen zu erfüllen.
Also hol die Zeiten nach und wir kümmern uns um deine neuen Geschäfte, geh am besten an die Strände Frankreichs, mach dir keine Sorgen um die Versöhnung. Sie können uns kontaktieren.