Wollen Sie sich die Zeit sparen, indem Sie Ihre Mahnungen digital durchführen?

Anstatt der Verwendung von E-Mail, Telefon oder Fax bei Ihren Mahnungen mit den Firmen, mit denen Sie zusammenarbeiten, können über E-Überleitungssysteme die E-Mails-Antworten auf eine sehr einfache Weise gesammelt und sehr hohe Stellungsnahmen erhalten werden.

Melarecon

Bereits in 3 Schritten ist die Abwicklung schon erfüllt!

Die Mahnungsverfahren Ihrer Firma werden in 3 Schritten abgeschlossen. Sparen Sie sich die Zeit und genießen die Bequemlichkeit.

Laden Sie die Daten in das System.

Für alle Ihre Mahnungen Bitte das Excel-Format, das Sie über Ihr eigenes System erhalten werden, in das E-Überleitungssysteme als Vorlage eingeben. Überleiten Sie danach Ihre Excel-Dateien ohne sie zu privatisieren direkt in die E-Mahnungs-Applikation.

Mahnung senden

Überprüfen Sie die Mahnungsaufzeichnungen, die Sie auf das System geladen haben. Wenn Sie möchten, können Sie Ihre ausgewählten Aufzeichnungen oder auch alle in Ihrer Liste vorhandenen Aufzeichnungen an die Firmen per E-Mail nur mit einem einzigen Klick senden.

Kontrollieren Sie die Antworten

Wenn Sie wollen, können Sie sich die Antworten an Ihren Mahnungen anhand grafischer Übersichtsberichte ansehen oder sie auch detailliert ansehen. Gewährleisten Sie die Erhöhung Ihre Antwortrate, indem an die Firmen die innerhalb einen bestimmten Zeitraum nicht geantwortet das System automatisch erneute Mahnungen verwirklicht.

Schnelle Mahnung erstellen

Sie können mit E-Mahnung an allen Firmen, mit denen Sie arbeiten Ihre Mahnung elektronisch in kurzer Zeit und problemlos senden.

Einfache Datenverfolgung

Sie können den aktuellen Kontostand auf einmal verwirklichen und auch aktuellen Leistungsbericht abrufen. Über das System können Sie an die Firmen Notizen zuleiten und das System für mehrere Firmen verwenden.

Einfache Berichterstattung

Sie können die Aufgaben, Befugnisse und Rollen der Mitarbeiter führen. Sie können die Berichterstattung der Daten mit allen Zwischensummen und Gesamtsummen verwirklichen.

SAP Integration

Ermöglicht nur in einem einzigen Schritt die Sendung und Empfang von Tausenden Mahnungen; SAP und non-SAP gestützt.

E-Offene Zustimmungserklärung

Sie können mit Melasoft Smart GDPR die Zustimmung Ihrer Kunden, Verkäufer und Mitarbeiter per Drog &Drop-Verfahren mittels von Ihnen zu erstellenden Vorlagen nehmen. Sie können diesen gesamten Verfahren über das SAP/ERP System führen.

Detaillierte Info

Instant Überprüfungsmöglichkeit

Sie können von Ihren Kunden mit denen keine Übereinstimmung besteht, ihre aktuellen Kontoabrechnungen elektronisch auf eine schnelle Weise erhalten. Durch die automatische Erinnerungs-Mail des Systems an Firmen, die keine Antwort zugesandt haben, können Sie die Beantwortungsrate Ihrer Mahnungen erhöhen.

Ihr Firma eigener Vorlage

  • Ihr Firma eigener Mahnung-Zusendungsformat bilden

  • Bilden von Vorlagen in allen Mahnungsarten

  • Für ausländische laufende Konten fremdsprachliche Mahnungen erstellen; TR EN DE unterstützt.

Häufig gestellte Fragen

Die Melasoft E-Mahnungs-Lösung sorgt dafür, dass zwischen Kunden und/oder Lieferanten definierte Forderungs-/Schuldenkonten der Firmen elektronisch einfach, schnell, sicher und fehlerfrei verglichen werden.

Alle Firmen, die die BA-BS Mitteilungen und aktuelle Konten-Mahnungen elektronisch verwirklichen möchten, können sie verwenden.

Mit BA/BS oder aktuellen Kontostand-Mahnungen können Sie das Excel-Format, das Sie über Ihr eigenes System erhalten haben, in die E-Mahnungs-Systeme als Vorlagen eingeben. Danach können Sie die Excel-Dateien ohne einen Veränderung vorzunehmen an die E-Mahnungs-Applikation übertragen und es sofort verwenden.

Sie können die BA, BS und aktuelle Kontostand-Überleitungen mit Melasoft E-Mahnung verwirklichen. In Fällen, worüber keine Übereistimmung besteht, können die Auszüge über das System verglichen und die bestehenden Unterschiede festgestellt werden.

Nein, Melasoft E-Mahnungs-Lösung kann unabhängig verwendet werden.

Ja. Die Integration der Melasoft E-Mahnungs-Lösung an die ERP Systeme wird durch erfahrenes Fachpersonal verwirklicht.

Auf dem Melasoft E-Mahnungs-Bildschirm wird es angezeigt, ob die gelieferte E-Mail an den Empfänger angekommen ist oder nicht. Falls es von dem Empfänger nicht erhalten werden konnte, wird auch dessen Grund angezeigt.

Über Melasoft E-Mahnungs-Lösung per E-Mail gelieferte Übereinstimmungsbriefe verfügen laut in Deutschland gültigen gesetzlichen Verordnungen über eine gesetzliche Gültigkeit.

Nein. Für E-Mahnungen, die Ihnen per E-Mail zugesandt werden wird keine Gebühr gezahlt.

e-Kontoauszug

Die von Melasoft Information Technologies entwickelte Lösung zur Zusammenfassung von E-Konten ermöglicht die Einrichtung von Diensten zwischen Ihrer Bank und dem SAP-System, sodass Ihre Bankkontoinformationen über eine sichere https-Verbindung an Ihr SAP-System gesendet werden können.

Detaillierte Info

e-Offene Zustimmungserklärung

Sie können mit Melasoft E-Mahnung an die Firmen, mit denen Sie arbeiten E-Offene Zustimmungserklärungen senden.

Info

e-Kontoauszug

Die Melasoft E-Account-Zusammenfassung bietet schnellen, zuverlässigen und einfachen Zugriff auf Ihre Bankdaten.

Info

e-Überleitung

Sie können den Forderungsschuldenvergleich mit den Unternehmen durchführen, mit denen Sie im digitalen Umfeld zusammenarbeiten.

Info

Paketpreise

Für Jede Mahnung wird bei allen Transaktionen von Ihrem Konto nur 1 Guthaben abgerechnet.

Mini

Paket

300 €

200 €+VAT

Verwirklichen Sie 300 Mahnungen.

  • Erinnerungs-E-Mail in unbegrenzter Anzahl

  • PDF Vorlage erstellen

  • Mail-Unterstützung in 3 Sprachen

    (TR / ENG / GER )

  • Offene Zustimmungserklärung senden

  • Übereinstimmung mit Ausland

  • Erweiterte Berichterstellung

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Kleines

Paket

1.500 €

800 €+VAT

Verwirklichen Sie 1.500 Mahnungen.

  • Erinnerungs-E-Mail in unbegrenzter Anzahl

  • PDF Vorlage erstellen

  • Mail-Unterstützung in 3 Sprachen

    (TR / ENG / GER )

  • Offene Zustimmungserklärung senden

  • Übereinstimmung mit Ausland

  • Erweiterte Berichterstellung

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Wirtschaftlich

Paket

10.000 €

4.000 €+VAT

Verwirklichen Sie 10.000 Mahnungen.

  • Erinnerungs-E-Mail in unbegrenzter Anzahl

  • PDF Vorlage erstellen

  • Mail-Unterstützung in 3 Sprachen

    (TR / ENG / GER )

  • Offene Zustimmungserklärung senden

  • Übereinstimmung mit Ausland

  • Erweiterte Berichterstellung

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Großes Business

Paket

30.000 €

8.000 €+VAT

Verwirklichen Sie 30.000 Mahnungen.

  • Erinnerungs-E-Mail in unbegrenzter Anzahl

  • PDF Vorlage erstellen

  • Mail-Unterstützung in 3 Sprachen

    (TR / ENG / GER )

  • Offene Zustimmungserklärung senden

  • Übereinstimmung mit Ausland

  • Advanced Reporting

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Als Melasoft, leisten wir Ihnen mit unseren anzahlreichen SAP-Lösungen, hauptsächlich E-Archive, E-Rechnung, E-Buch und E-Frachtbrief zahlreiche Dienste.

Mit unserer Erfahrung über 15 Jahren im Bereich SAP, produzieren wir Ihnen die am besten geeigneten Dienste und Lösungen.

E-Rechnung

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