Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) 7 Nisan 2016 tarihinde resmi gazetede yayınlanarak resmen yürürlüğe girdi.Kanunun yürürlüğe girmesinden bu yana uzun bir uyum süreci olmuş olmasına rağmen bu geniş çaplı düzenleme Firmalar tarafından tam olarak uygulanacak şekli ile anlaşılamadı.Kanun kapsamında başta şirketler nezdinde olmak üzere bireylere yeni haklar tanındı.e-Mutabakat ve KVKK uyumu.

Basitçe söylemek gerekirse, KVKK, veri gizliliği hakkındaki, genel zihniyetimizi değiştirdi. Verinin ne olduğu, kime ait olduğu, kimin sorumluluğu ve bununla başa çıkmak için genel gereksinimlerin neler olduğu ve olası sonuçları hakkında standart çerçeveyi çizmektedir.

KVKK uyum süreçlerinde hızlı teknolojik genişleme ve değişim kuruluşları ele aldıkları kişisel verilerin korunmasında daha fazla sorumluluk almak zorunda bırakmaktadır.Her kuruluşun KVKK’ya uyma yolu farklı olsa da (şirket büyüklüğü, işlediği veri türü ve miktarı, mevcut güvenlik ve gizlilik önlemleri vb. Faktörlere bağlı olarak), ilgili tüm taraflar KVKK kapsamında bir çok sorumluluğu yerine getirmekle mükelleftir.

e-Mutabakat ve KVKK

Melasoft ekibi, KVKK gerekliliklerini anlamaya, çözümü ve uygulanabilir tüm süreçleri uyumlu hale getirmek ve Müşteri verilerinin ISO27001 standardı ve KVKK gerekliliklerine göre korunmasını sağlamak için Yasal ve Teknik uzmanlığa sahip özel bir ekip ile e-Mutabakat sürecini yönetmektedir.

Güvenlik ve veri gizliliğine ilişkin en iyi uygulamalar ve çözümler Melasoft e-Mutabakat’ta her zaman en önemli öncelik olmuştur. Melasoft’un tecrübeli ekibi güvenlik ve gizlilik standart ve düzenlemelerini disiplinli bir şekilde uygular. Kişisel verilerin yanlış kullanımından kaynaklanan insanlara ve kuruluşlara yönelik riski azaltarak müşterilerimize güvenli bir mutabakat ortamı sunar.

Melasoft e-Mutabakat Çözümü, öncelikli olarak Türkiye ve Avrupa Birliği’ndeki operasyonlarınızda GDPR ile de uyumlu olarak kullanabileceğiniz dijital mutabakat ortamını size sunmaktadır.

Melasoft e-Mutabakat çözümü, GDPR-KVKK’nin güvenlik ve gizlilik gereksinimlerinin çoğunu yansıtan ISO27001 standardına uygun olarak tasarlanmıştır.

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve Yönetmeliğinde bir değişiklik olması halinde, KVKK kapsamında gereken ek güvenlik ve gizlilik önlemlerini Melasoft e-Mutabakat çözümüne tecrübeli ekibimiz uygulayarak, uygulamanın güncelliğini müşterilerimize sunmaktayız.

Melasoft e-Mutabakat sistemlerine yalnızca beyaz listedeki İstemci ağlarından erişilebilir.

Uygun olduğunda, kurumsal sınıf kimlik doğrulama araçları Melasoft e-Mutabakat Uygulaması (Okta, OneLogin, Active Directory) ile entegre edilebilir. Bu şekilde, ikili kimlik doğrulama gibi daha yüksek güvenlik standartları uygulanabilir.

AB Müşteri verileri, Avrupa’daki güvenli bir veri merkezinde saklanır. İşlemci olarak, ihlal durumunda denetleyicilere bildirim de dahil olmak üzere verinin güvenliğine ve gizliliğine yardımcı olmaktayız.

Müşteri verisine erişimi olan Melasoft destek personeline, bu verilerin gizliliğini ve güvenliğini korumak için uygun eğitimi verilmektedir.

Standart Anlaşmamıza KVKK uyumlu Açık Rıza yoluyla, müşterilerden mutabakat için kullanılan kişisel verilerin bir sınıflandırmasını (varsa) almak ve bu verileri teknik ve süreçle ilgili faaliyetler yoluyla korumak için ilgili önlemleri en üst seviye sağlamaktayız.

Sorularla Melasoft e-Mutabakat

Melasoft e-Mutabakat Kişisel Verileri müşterileri adına işler mi?

Melasoft varsayılan olarak sistemdeki müşteriler için oturum açma oluşturmak üzere ad, e-posta ve telefon numarası gibi düşük riskli kişisel verileri kullanır.

Melasoft, İstemcilerin kişisel verileri sistemde yüklemeyi ve mutabık kılmayı seçtikleri verilerin bir parçası olarak kullanıp kullanmadığını bilmez. Bu verilerin korunmasını sağlamak için, sisteme yüklenen tüm kişisel verilerin müşteri tarafından uygun sınıflandırma ile tanımlanması gerekir. Bu durumda, Melasoft bu verileri KVKK gerekliliklerine göre korumak için gerekli önlemleri almaktadır.

Melasoft verilerimi nerede işler?

Barındırılan ortamlarımız, SSAE16, PCI, HIPAA gibi bir dizi güvenlik sertifikasına sahip özenle seçilmiş bir üçüncü taraf veri merkezinde barındırılmaktadır.

Melasoft verilerimi nasıl korur?

Üretim ortamları,KVKK uyumluluğunun kritik alanlarını ele alan aşağıdaki önlemlerle korunur:

Ağ:

İzinsiz Giriş Tespiti: Veri ihlallerine neden olabilecek kötü amaçlı trafiği algılar.

Güvenlik Açığı Taraması: Yanlış yapılandırmaları ve eksik yamaları / güncellemeleri belirleyerek saldırı yüzeyini azaltır.

IP İtibar Yönetimi: Tehdit aktörleriyle ilişkili IP adreslerini engellemede etkili savunma

Web Uygulaması Güvenlik Duvarı: Siteler arası komut dosyaları, SQL enjeksiyonu gibi kötü amaçlı uygulama davranışlarıyla ilişkili trafiğin etkili bir şekilde algılanmasını ve engellenmesini sağlar.

Sunucu:

Dosya Bütünlüğünü İzleme: Kritik dosyalarda yetkisiz değişiklikleri izler.

O / S Yama: O / S güvenlik açıklarını giderir.

Kötü Amaçlı Yazılımdan Koruma: Sistemleri virüslerden ve kötü amaçlı yazılımlardan korur.

O / S Günlük Yönetimi: Yanıt ve adli tıp incelemeleri için önemli O / S olaylarının geçmişini kaydeder.

Yönetim:

Güvenlik Panosu: Güvenlik duruşu ve olay iletişiminin belgelenmesini kolaylaştırır.

Olay Yanıtı: Olaya hızlı ve öncelikli yanıt verir.

Veri güvenliği

Tüm yedeklemeler kurumsal sınıf 256 bit güvenlik algoritması ile şifrelenir.

Mutabakat yaptığım tüm kişisel verileri anonim hale getirmek veya silmek mümkün mü?

Evet, ancak bu Denetleyici (İstemci) tarafında yapılmalıdır. Melasoft e-Mutabakat Portal’ını kullanmanız için hiçbir kişisel veri gerektirmez, sadece nadir durumlarda düşük riskli kişisel veriler kullanılabilir (örn. Kısmi adlar ve adresler). Müşteri, hangi verilerin ne şekilde yükleneceğine karar vermek için tam kontrole sahiptir.

Verilerimin belirli bir yerde (örn. Avrupa) kalacağını garanti edebilir misiniz?

Evet, Melasoft üretim ve test ortamlarını müşterinin bulunduğu yere ve veri koruma gereksinimlerine göre yerleştirmektedir. Türkiye ve AB dışındaki müşterilerimize ise aksi belirtilmedikçe en iyi performansı sağlayacak sistemler ile destek verilmektedir.

Müşterilerimiz için Melasoft e-Muatabakat Uygulamasının Önerileri

Veri Sorumlusu olarak Müşterilerimizin KVKK kapsamındaki yükümlülüklerinin farkında olmaları önemlidir.Müşterilerimizin Melasoft sistemlerini bağımsız olarak yönetmeleri nedeniyle, özel verilerin kullanılması durumunda GDPR-KVKK uyumluluğunu sağlamak için karşılıklı çaba sarf edilmesi gerekmektedir. Bu, Müşterinin kişisel verileri doğru şekilde özetlemesini ve sınıflandırmasını içerir, böylece Melasoft’un verileri korumak için uygun GDPR-KVKK uyumluluk önlemlerinin alınmasını sağlayabilir.

Hiçbir sağlayıcı sizin adınıza GDPR-KVKK uyumluluğunu anlayamaz

KVKK’ya yalnızca uygun bir Veri İşleme Anlaşması ile çözülebilecek yasal bir konu olarak değil, işletmenin birçok yönüne değinen kapsamlı bir konu olarak ele alınması önemlidir. Her kuruluşun, KVKK’yı ve içindeki rolünü tam olarak anlamak ve kapsamlı bir şekilde uygulamak için kendi yasal, teknik ve operasyonel analizini tamamlaması gerekir. Bu analizin iç kaynakları ve bağımsız uzmanlığı içermesi ve nihayetinde bir uyum stratejisi üretmesi önerilir.

Verilerinizi anlayın.

Veri Sorumlusu olarak, topladığınız özel verilerin doğasını, amacını ve risk seviyesini tam olarak anlamak ve belgelemek yalnızca sizin sorumluluğunuzdadır. Nihayetinde, verilerinizi anlamak ve etrafındaki güvenlik yaklaşımınızı tasarlamakla, bunu yalnızca siz yapacaksınız. Mutabakat süreçlerinizde kişisel verilerin ihlali riskinin ortadan kaldırılması veya en aza indirilmesi için Melasoft e-Mutabakat harika bir fırsattır.

Herhangi bir sorunuz varsa, lütfen bizimle iletişime geçin.

Gerçek bir Mutabakat güzel bir yüzle değil, güçlü bir kalple ilgilidir.

e-Mutabakat bugünlerde gelişiyor ve kalabalık bir talep söz konusu. Mucizeler vaat eden mutabakat yazılım çözümleri firmalar için çok çeşitli ve ulaşımı kolay bir şekilde sunulmaktadır. Ancak daha yakından bakıldığında, birkaç teklifin sağlam bir eşleşme işlevi içerdiğini ve güvenilir bir mutabakat çözümü olduğu anlaşılıyor. Aslında, Melasoft e-Mutabakat hemen hemen her mutabakat durumunda muazzam işlem hacimlerini otomatik olarak sıralayabilme konusunda lider olduğunu iddia ediyor.

Verileriniz eşleşecek şekilde Mutabakat hazırlayın.

Melasoft e-Mutabakat çözümü, milyonlarca işlemin ne anlama geldiğini bilen müşterilerle endüstri deneyimini yakalamıştır. Bununla birlikte, ağır işlem iş yükleri söz konusu olduğunda verimliliğin anahtarı, veri entegrasyonu ve zenginleştirme için tüm yeteneklere sahiptir. Yüksek eşleşme oranları için bir ön koşul veri girişinin kalitesidir. Melarecon Platformumuz da bununla ilgileniyor. Dosyaları belirlenen kaynaktan ayıklayacak, kullanılabilirliğini artırmak için verileri dönüştürecek ve doğru mutabakat hesabına yükleyecek şekilde yapılandırılmıştır. İçe aktarma verilerinin temizlenmesi, eşleştirme işleminin tutarlılığını desteklemek için önemli bir hazırlık adımıdır.

Bir otomasyon çözümü ile gerçekleştirilen eşleşme oranı, mevcut mutabakat çerçevenizin yeterli performansın üstünde olup olmadığının iyi bir göstergedir. Melasoft e-Mutabakat, ortalamanın üstünde bir puan alır ve verimlilik ve hız için referans noktası belirler. Bu başarının en önemli faktörü sofistike, ancak kullanımı kolay eşleştirme motorudur.

İş mantığınıza uyarlayın.

Tüm sistem bu güçlü çekirdeğin etrafına inşa edilmiştir. Temel ilke “Eşleşen bir ilişkiyi sözlü olarak tanımlayabilirseniz, onu yansıtacak bir kural yazabilirsiniz” der. Kural, iki veri kümesinin eşleşme olup olmadığını ve nasıl eşleştiğini belirleyen mantıksal bir ifadedir.

Finans ve muhasebe işlemlerinin sağlam mantığa ve katı kurallara çevrilen matematiksel tutarlılığa dayandığını biliyoruz. Melasoft e-Mutabakat sistemi, iki veri kümesini karşılaştırmak için hangi sırayla hangi kriterlerin uygulanacağını uyarlayabileceğiniz bir sistemdir. Eşleştirme ölçütleri, belirli müşteri gereksinimlerine ve benzersiz iş süreci yapısına uyacak şekilde yapılandırılmıştır.Genellikle bir satın alma ekibi tarafından karşılaşılan her türlü mutabakat senaryosu tek bir birleştirilmiş ortam içine yerleştirilebilir.

Sistem yapılandırması arka uca müdahale veya kodlama deneyimi gerektiren ve gerektirmeyen şekli ile sunulabilir.Kullanıcı arayüzünde Excel benzeri bir düzen vardır. Orta ve ileri düzey Excel formüllerini tanımlama becerisi burada kullanılabilir. Fonksiyon kütüphanesi doğru ifadeyi seçmek için kullanışlıdır. Sihirbaz Kuralı ekranı da size bir ipucu verebilir.

Kurallarınızla uzlaşın.

Cari Hesap mutabakatının yüksek düzeyde oluşturulması, karşılaştırılan veri kümelerini içeren iki tarafla eşleşen hesapların ilk oluşturulmasını içerir. A tarafı harici kaynak olabilirken, B tarafı genellikle dahili muhasebe kaydıdır. Sistem tarafından birleştirildiğinde ve yürütüldüğünde başarılı eşleşme oranlarını optimize etmek için farklı eşleştirme senaryolarını kapsayan her hesap için ayrı ayrı eşleme kuralları oluşturulur.

Kuralların oluşturulmasında kullanıcı tercihleri ​​şunları belirler :

Karşılaştırma kriterlerinin kombinasyonu — bunlar verilerdeki benzersiz tanımlayıcılar veya tanıdık desenler olabilir.

Eşleşen iş sırasında kuralların yürütme sırası.

Kural uygulamasının yönü — A’dan B’ye, B’den A’ya, A’dan A’ya veya B’den B’ye tarafı.

Eşleşen ilişki, yani eşleşen çiftleri oluşturan öğeler: Bire Bir, Birden Çoka, Çoktan Çoka, Gruplama.

Melasoft e-Muatabakat’ta kuralların farklı düzeylerde otomasyon izni vardır :

Kural kullanıcı isteği üzerine uygulanır, eşleşen çiftler kullanıcıya sunulur, ancak manuel olarak onaylamak ona bağlıdır.

Kullanıcı eşleştirme işlemini başlatır, o hesaba eklenen kurallar belirtilen sırayla yürütülür ve işlemler yalnızca manuel işlem için istisnalar bırakarak otomatik olarak eşleştirilir.

En üst düzeyde otomasyon izin kuralları tam otomatik, zamanlanmış görevler olarak çalışır.

Melasoft e-Mutabakat, her bir işlem için ayrıntılı bir denetim izi tutar — neye, hangi kuralın uygulandığına, her bir kullanıcı veya sistem tarafından başlatılan güncelleştirmeye karşılık gelen şey. Melasoft e-Mutabakat, eşleştirmenin yanı sıra, kullanıcılarına hızlı izleme için filtreleme imkanı sunar — filtreleme ve sıralama işlevleri, raporlama widget’ları ve otomatik istisnalar kategorizasyonu ile donatılmıştır. Ödenmemiş kalemlerin araştırılması, Mutabakatların gerçek çalışmalarının başladığı yerdir.

Melasoft e-Mutabakat, büyüme ve sürekli süreç optimizasyonu için özel olarak tasarlanmış gerçek bir işletme mutabakat çözümüdür. Sürekli desteğe veya profesyonel hizmetlere ihtiyaç duymadan kullanıcının kuralları düzeltmesi ve dinamik iş değişikliklerine uyum sağlaması için özgürlük ve esneklik sağlar. Melasoft SAP Smart Documents ile size çözümler sunmaktadır. Bize ulaşın…

Cari mutabakat , hesap döneminin sonunda, tanımın sonunda bakiyelerinin doğru olmasını sağlamak için iki kayıt kümesini karşılaştırma işlemidir.

Göründüğü kadar açık ve basit olan bu tanım, gözle görülenden daha fazlasını ifade eder.

Küçük bir kahve dükkanı sahibi olduğunuzu ve bir avuç işleme sahip olan ve banka ekstrelerini kendi başınıza uzlaştıran bir yeni işletmeci olduğunuzu düşünün. Bu, en sevdiğiniz görevler listenizde olmayabilir, ancak yine de ayda iki kez yapmak zorundasınız.

Bundan beş yıl sonrasını düşünün ve hayal edin. İşletmeniz, eşsiz kahve karışımlarıyla ünlü, tanınmış bir kahve dükkanı zincirine dönüşmüştür. Tüm Türkiye’de şubeleriniz var ve Fransa’da yeni bir şarküteri açtınız. Üç para biriminde beş farklı banka hesabıyla çalışıyorsunuz ve her gün yüzlerce işlem gerçekleştiriyorsunuz.

Bir muhasebeci tuttunuz. Muhasebeciniz mali dengeleri ayarlamaya ve tutarsızlıkları araştırmaya çalışan excel tablolarına çok fazla zaman harcar. İşletmeniz genişledi, bu nedenle etkin bir şekilde yönetmenize yardımcı olabilecek bir çözüme ihtiyacınız var.

Manuel mutabakat zaman alıcı olabilir, hatta zaman tükenebilir ve insan hatalarına yüksek derecede maruz kalabilir. Basit bir giriş hatası veya yanlışlıkla bir Excel formülü silmek, işletmeniz için önemli maliyetlere neden olabilir. Bu tür yanlışlıklar genellikle denetimler sırasında ortaya çıkar.

Bir işletme sahibi olarak, motivasyonu yüksek, uzman çalışanlarınızın zamanını bu sıkıcı görevlerle boşa harcamak istemezsiniz. Onlara uygun araçları vermeyi tercih edersiniz, böylece katma değerli faaliyetlere, iş geliştirme ve yönetime odaklanabilirler.

Melasoft e-Mutabakat aradığınız çözümü size sunar.

Melasoft e-Mutabakat sisteminin önemli bir yararı zaman tasarrufudur. Böylece muhasebe ekipleri istisnaları araştırmaya ve yönetmeye daha fazla odaklanabilir. Ayrıca dönem sonu kapanış işlemleri daha sorunsuz ve daha az stresle yapılabilir.

Unutmayın — büyüyen, çok konumlu bir işletmeniz var. Melasoft e-Mutabakat, şirketler arası işlemlerde görünürlüğü ve şeffaflığı artırmaya yardımcı olur, uyumluluğu artırır ve finansal riski azaltır.

Modern mutabakat çözümleri, finansal süreçleri kolaylaştıran ve denetim hazırlığını artıran çok yönlü, bulut tabanlı platformlar sunar.

Melasoft Cari Mutabakat yazılımı şunları sağlar :

1. Banka hesap özeti biçimine (BAI, SWIFT, FIRD, ACH, CSV, Excel, XML vb.) Ve kullanılan para birimlerine bakılmaksızın banka hesaplarının otomatik mutabakatı,

2. İş süreçlerinizi ve mantığınızı takip eden işlem eşleştirme,

3. Verilerinizi dönüştürme ve zenginleştirme seçenekleri,

4. Verilerin içe ve dışa aktarılması ve rapor oluşturulması dahil olmak üzere mutabakat sürecinin her adımının otomasyonu,

5. Farklı ERP sistemleri ile entegrasyon,

6. Denetimin güvenlik açığını azaltan detaylı bir denetim izi ve dahili kontrol noktaları.

Yazılımın uygulamaları sayesinde minimum BT çabası gerekir ve yazılım uygulamaları işletme kullanıcısına yöneliktir, böylece yeni süreçler ve kurallar harici destek olmadan tanımlanabilir. Melasoft e-Mutabakat Çözümü bulut tabanlıdır ve müşteri ve endüstri gereksinimlerini karşılamak için sürekli olarak ürün geliştirmeye yatırım yapıyoruz.

Bu yüzden çağı yakalayın ve yeni işletmelerinizle biz ilgilenelim siz en iyisi Fransa plajlarına gidin, Mutabakat konusunda endişelenmeyin. Bize ulaşabilirsiniz.

Her büyüklükteki işletme için, Finansal Yapıyı korumak şarttır. Cari mutabakat, kayıtların gerçekte olanlarla eşleşmesini sağlamak için kayıtlı işlemleri banka veya kredi kartı ekstreleri gibi aylık hesap kayıtlarıyla karşılaştırma işlemidir.

Basitçe söylemek gerekirse, muhasebede tutarsızlıkların peşindesiniz.

Düzenli Cari mutabakatı olmadan, işletme finansmanının günlük işlemlerle uyumlu olup olmadığını bilmek zordur. Tutarsızlıkları zamanında ortaya çıkarmamak, bir işletme için pahalı sorunlara yol açabilir.

Neyse ki, bu temel muhasebe görevini gerçekleştirmek söz konusu olduğunda işletme sahipleri kendi başlarına değiller. Yerel kaynaklardan,çevrimiçi yazılımlara, defter tutma hizmetlerine kadar birçok yöntem Cari Mutabakat sürecinin sizin için yönetilmesine yardımcı olabilir.

Cari Mutabakat için Neden bir ücret ödemeliyim?

Cari Mutabakatın dış kaynaklardan sağlanması veya otomatik bir yazılım kullanılması birçok şirket için birçok nedenden dolayı faydalıdır. Birincisi, işletme sahipleri her zaman muhasebe veya defter tutma konusunda yeterli değildir ve çabalarını ve dikkatlerini finansal yönetime odaklamak için zamanları yoktur. Ancak, perdenin ardında hangi tutarsızlıkların olabileceğinin farkında olmak bir işi ayakta tutmak için çok önemlidir.

Mutabakat, bir işletme bankası hesabının gereğinden fazla ücretlendirilmesi ve fazla ücretlendirilmiş kredi kartları ile ilgili gereksiz ücretlerden kaçınarak işletmelere paradan tasarruf etme fırsatı verir. Ayrıca, Cari Mutabakat hem iç hem de dış kaynaklardan gelen sahtekarlık ve hırsızlığa karşı birinci basamak bir savunma olabilir. Cari Mutabakat finansal tablo hatalarını önlemek için işletmeler için önemlidir.

Cari Mutabakat sayesinde bir tutarsızlık tespit edildiğinde, işletmeler farkın şirketin finansmanına zarar vermesinden önce düzeltmeleri hızlı bir şekilde yönetebilir.

Cari Mutabakatı yönetmek için profesyonel bir hizmet almak, çoğu işletmenin istemediği veya karşılayamadığı ekstra bir masraf olarak kabul edilir. Mutabakat hizmetleri, işe alınan muhasebecinin veya kullanılan yazılıma göre ücretlendirilen çalışanın ücretine bağlı olarak ortalama olarak her ay bütçeye 800 ila 3500 TL tasarruf sağlayabilir.

Maliyetlere rağmen, Cari Mutabakat veya bir mutabakat yazılım çözümü kullanmak, sonuçta tutarsızlıkları hızlı bir şekilde bulup düzelterek mevcut maliyet tasarrufu göz önüne alındığında, maliyetini kısa sürede amorti eder. İşte dikkate almanız gereken birkaç avantaj. Entegre bir mutabakat ürünü; veri dönüşümü ve zenginleştirmesi, işlem eşleştirme, raporlama ve analitik, istisna yönetimi, dönem sonu yakın iş akışını kapsayabilir. Farklı formatlardaki birden fazla farklı veri kaynağını uzlaştırmak daha hızlı ve daha verimli olabilir. Son olarak, Cari Mutabakat hizmetleri ileride başvurmak üzere tam uyumlu ve ayrıntılı denetim yolları sunar.

Mutabakat, tüm endüstrilerdeki işletmeler için değerli bir araçtır, işletme sahipleri muhasebe departmanına yeni bir iş gücü eklemek zorunda kalmazlar. Bunun yerine, yerel veya çevrimiçi bir hizmetin yardımıyla Cari Mutabakat, zaman içinde tutarlı bir şekilde yapıldığında işletme için tasarruflar sağlayabilir.

İyi haber, şirketlerin bütçeleme, krediler veya kredi limitleri ve kişisel finansman seçenekleri veya bu stratejilerin bir kombinasyonu yoluyla Cari Mutabakatının ek maliyetini karşılamak için çeşitli yöntemlere sahip olmasıdır. Bilgi almak için buraya tıklayınız.

e-Mutabakat her muhasebe uygulamasında yerini bulur, ancak bazı iş modelleri için merkezi bir konu haline gelmiştir. İşlemsel endüstriler, çok büyük hacimlerin ve döviz kuru işlemlerinin nakit tutarlarının ciro üstündeki tipik özellikler olduğu en belirgin örnek olarak öne çıkıyor. Özellikle perakende sektörü ve e-ticaret segmenti, tüketici güveni güçlendikçe bir patlama sergilemektedir. Çevrimiçi perakende platformları ve çeşitli ödeme ve gönderim seçenekleri, müşterilere satın alma kararlarını tetikleyen ek teşvikler sağlar. Sonuç olarak, e-ticaret, sayısız uygun fiyatlı tüketim mallarına ve küresel kapsayıcı pazar deneyimine anında erişim vaadini fütüristik bir şekilde yerine getirdi.

Hassas şirket sahipleri, müşteri ihtiyaçlarını öngörür ve sezonluk indirimlerden, hediye kartlarından, deneme sürelerinden ve ücretsiz iadelerden esnek ödeme seçeneklerine ve nakliye maliyetlerine kadar cazip teminat hizmetleriyle ürün tekliflerini tamamlar. Rekabet serttir ve pazarlama yöntemleri satıcıları karmaşık dağıtım ağları geliştirmeye iter. Bu, giderek daha fazla iş ortağı içeren zorlu bir girişimdir.

e-Mutabakat Genel Zorluklar

Satıcıların bakış açısından, perakende ekosisteminin artan karmaşıklığı, işlemlerin çoğunluğu dijital bir ortamda gerçekleştiğinden, nakit akışlarının üstünde kalmak için güçlü iç muhasebe kontrollerini zorlamaktadır. Tek bir çevrimiçi siparişin teslimatı, müşteri ve tüccarın kendisinin yanı sıra bankaları, ödeme işlemcisi / kredi kartı düzenleyicisi, parsel dağıtım şirketi dışında en az dört tarafın yetkilendirilmesini ve / veya eylemini gerektirir.

İptal, geri ödeme talepleri veya tedarik zincirinde aksaklıklar olması durumunda atfedilen işlemler iki ile çarpılabilir. Aracıların bazıları, toplam tutarı yansıtan ve uygun şekilde ayırt edilmesi / ayrıştırılması gereken hizmetleri için ücrete tabidir. Sınır ötesi ticaretin aynı zamanda para birimi dönüştürme işlemleri ve altında yatan forex farklılıkları, ayrıca bazı durumlarda alınan gümrük vergisi ve tarifeler anlamına geldiğini de unutmayın.

Melasoft e-Mutabakat müşterileriyle olan deneyimimizden yola çıkarak, küçük ve orta ölçekli e-ticaret satıcıları bile günlük birkaç bin işlemle ilgilenmektedir. Örneğin, küresel pazar liderleri için rakamlar milyonlarca artar ve örneğin tatil kampanyaları çevresinde tüketici faaliyetlerinde keskin değişiklikler olur. Bu ciltlerde, artan günlük veri girişleri zamanında ve doğru bir şekilde manuel olarak ele alınamaz. Sık işlem durumu güncellemelerini izlemek ve bunları tek tek temizlemek umutsuz bir çabadır.

Günlük mutabakat görevlerinde (MS Excel, ezici bir çoğunlukla) kullanılan eski araçlar, işi büyütmek için çok az alan sağlar. Belirli bir eşiğin ötesinde, perakendeciler tarafından düzenli olarak aşılır, elektronik tablolarda işlemsel eşleştirme neredeyse imkansızdır. Miktar toplamları karşılaştırılırken, önemli ayrıntılar çatlaklardan düşer ve uyumsuzluğun (zaman gecikmelerinden sahtekarlık girişimlerine kadar değişebilen) kök nedeni düzgün bir şekilde araştırılmaz. Dolayısıyla, Mutabakatta geride kalmak hem müşteri memnuniyeti hem de finansal sağlık üzerinde zararlı bir etkiye sahip olabilir.

Müşterilerimize nasıl yardımcı oluyoruz?

Melasoft e-Mutabakat, küçük ve büyük e-ticaret müşterileri için mutabakat çözümünü uygulamada geniş bir deneyime sahiptir. Bazıları da ek bir boyut olan tescilli veya üçüncü taraf fiziksel yerler yoluyla satışları artırıyor. Genel olarak, en tipik durum ödeme işlemcileri (PayPal, AMEX, Barclays, Chase Paymentech, Adyen, Beanstream, Worldpay ve Skrill), bankalar ve dahili ERP sistemleri arasında üç yönlü mutabakattır. iki adımda gerçekleştirilir (işlemci-banka ve işlemci-dahili sistem).

Veriler Melasoft e-Mutabakat ortamında önceden tanımlanmış içe aktarma şablonları aracılığıyla otomatik olarak kaynaklanır ve yüklenir. Yapılandırılabilir planlama motoru, mutabakat görevlerini yığınlar halinde gruplandırmaya izin verir. Eşleştirme yinelemeleri sonucunda üretilen göze çarpan öğeler, daha az kullanıcı tarafından işlem düzeyine kadar verimli bir şekilde araştırılabilir. Toplu meblağların yapılandırılabilir kesitleri, hem nakit hem de işlem seviyelerinde döviz kuru farklarını ve edinen ücretleri (ödeme işlemcisi üretilir) görüntüler ve tahkim eder.

Melasoft e-Mutabakat’ta, şüpheli uyum değerine sahip çok sayıda belge ve depoya dağılmak yerine, tek tek kullanıcı hesapları, basit tarayıcı erişimi ve ayrıntılı denetim izi bulunan tek bir veritabanında gerçekleşir. Mutabakat raporları çıktısı (kasa defterleri, hesap bakiyesi farklılıkları, tahsilatlar, ödenmemiş kalemler, vb.) Çekirdek ERP çözümünü besler.

E-ticaret müşterilerimiz, Mutabakat sürecinin otomasyonunu ve kolaylaştırılmasını sağladı. Günlük işlerini olumsuz etkilemeden Melasoft e-Mutabakat’dan yararlanıyorlar. Kullanıcılar eğitim sırasında hızlı bir şekilde sezgisel arayüze adapte oldular. Özel Melasoft e-Mutabakat uzmanları, uygulama aşamasında sistemi yapılandırmak ve uygulama sonrası destek sağlamak için e-Ticaret Müşterilerimiz ile birlikte çalıştı. Müşterilerimiz sisteme tam hakim olduktan sonra, proaktif olarak yeni süreçleri kendi başlarına üstlenirler. Faydaları — artan güven, kendine güven ve görünürlük.

Melasoft’ta öğrendiklerimizin ve çözüm yükseltme çabalarımıza sürekli olarak yatırım yapıldığını vurgulamak önemlidir, böylece tüm müşterilerimiz bunlardan faydalanabilirler. Müşterilerimiz geliştikçe gelişiyoruz ve birbirimizden hevesle öğreniyoruz. Bu konuda sıfır uzlaşma. Bize ulaşabilirsiniz.

Mutabakat türlerinden olan BA ve BS mutabakatın hangi şirketler tarafından, hangi şartlarda ve ne şekilde kullanılacağı hususu uygulamada zaman zaman karışıklıklara neden olabilir. Bu yazı kapsamında BA/BS Mutabakatın tanımı ve uygulama usullerini ve cezai müeyyideleri, ilgili mevzuatlar ve GİB’in web sitesinde ki açıklamalar doğrultusunda kısaca değineceğiz.

Bilanço esasına göre defter tutan mükelleflerin bir kişi veya kurumdan (KDV hariç) 5.000 TL ve üzerindeki — Mal ve/veya hizmet alımlarını Mal ve Hizmet Alımlarına İlişkin Bildirim Formu (Form Ba) — Mal ve/veya hizmet satışlarını ise Mal ve Hizmet Satışlarına İlişkin Bildirim Formu(Form Bs) ile (KDV hariç tutarlar dikkate alınarak) bildirme yükümlülüğü bulunmaktadır.

Söz konusu hadlerin uygulanmasında, özel matrah şekline tabi mal ve/veya hizmet alış/satışlarında katma değer vergisi. Özel tüketim vergisine tabi işlemlerde ise özel tüketim vergisi dahil tutarlar dikkate alınacaktır. Belgelerde gelir vergisi tevkifatına da yer verilen hallerde tevkifattan önceki brüt tutarlar dikkate alınacaktır.

BA ve BS Mutabakat

Bilanço esasına tabi olup, bildirim yükümlülüğü bulunan mükelleflerin bir aylık dönem içinde alış/satışlarının. Tebliğ ile belirlenen haddin altında kalması veya hiç alış/satışı olmaması halinde de söz konusu formları tüm bilgileri doldurmak suretiyle vermeleri gerekmektedir.

Bildirim mecburiyeti bulunan mükelleflerce, belirlenen hadler çerçevesinde yapılan her türlü mal ve/veya hizmet alış ve satışları, bunlara ilişkin belgenin türüne bakılmaksızın BA-BS bildirim formlarına dahil edilecektir.

Mükellefler söz konusu bildirim formlarını, aylık dönemler halinde düzenlemek ve takip eden ayın birinci gününden itibaren son günü akşamı saat 24:00’e kadar sistem üzerinden onaylamak suretiyle göndermekle yükümlüdürler.

Bildirim formlarının belirlenen süreler içinde verilmemesi, eksik veya yanıltıcı bildirimde bulunulması halinde. Mükellefler hakkında 213 sayılı Vergi Usul Kanununun mükerrer 355 inci maddesi hükmü uyarınca cezai işlem uygulanacaktır. Söz konusu cezai işlemin uygulanmasında, BA ve BS bildirim formları tek bir form olarak değerlendirilecek ve tek özel usulsüzlük cezası kesilecektir.

Mükellefler elektronik ortamda gönderip onayladıktan sonra, bildirimlerinde hata veya eksiklik bulunduğunu tespit etmeleri halinde. Bunları yeniden düzenleyerek göndermek suretiyle düzeltme yapabilirler. Ba ve Bs bildirim formlarından herhangi birinde hata yapıldığının belirlenmesi halinde, sadece hata yapılan bildirim formunun düzeltilerek gönderilmesi gerekmektedir.

Bildirimlerin verilme süresi içerisinde yapılan düzeltmelerde herhangi bir ceza uygulanmayacak olup, bu süre geçtikten sonra yapılan düzeltmelerde ise, düzeltilen her bir form için ayrı ayrı olmak üzere Vergi Usul Kanununun mükerrer 355 inci maddesi hükmü uyarınca işlem yapılacaktır.

Düzeltme amacıyla verilen bildirim formlarının, belirlenen sürelerin sonundan itibaren 10 gün içinde verilmesi halinde özel usulsüzlük cezası kesilmez. Takip eden 15 gün içinde verilmesi halinde ise kesilmesi gereken özel usulsüzlük cezası 1/5 oranında uygulanır.

BA ve BS Mutabakat kapsamı bakımından uygulamada geniş yer edinmektedir. VUK’nun ilgili hükmü gereğince bu formların eksik veya yanıltıcı bilgi bulundurması halinde cezai işlemler uygulanacağı açıktır. Uygulamayı kullanan şirketlere bildirim formlarında yapılan hatalar için düzeltme maksadıyla zaman verilmektedir. Şirketiniz nezdinde BA ve BS Mutabakat kullanırken şekil şartlarına tam olarak uymak, belirlenen zamanları kaçırmamak ve GİB ile tam uyum içerisinde kalabilmek için Melasoft e-Mutabakat Portalından bu hizmeti alabilirsiniz. Bize ulaşın…